Как правильно определить размер ставки при не полном рабочем дне

Одинаков ли порядок введения сокращенного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем и по инициативе администрации предприятия? Какими распорядительными документами следует оформлять новый режим? Как в этом случае должно оплачиваться время труда и отдыха работников? Когда и как предупреждать их о новом порядке работы? Как задокументировать изменение условий трудового договора? Вы найдете ответы на эти и другие вопросы.

Переход на режим неполного рабочего времени

А именно, какие трудовые гарантии имеют работники с таким режимом работы, как оплачивается их труд, как отражаются такие условия в табеле учета рабочего времени и в штатном расписании, как влияют на страховой стаж работника, на расчет количества работающих на предприятии, на расчет отпускных, больничных, декретных и т.

На них распространяются положения о системе оплаты труда, премировании, учете рабочего времени и т. Таким образом, лица, которые работают на условиях НРВ, пользуются теми же правами, что и все другие работники предприятия, учреждения, организации.

Остановимся на некоторых трудовых гарантиях. Право на ежегодный отпуск при НРВ. Согласно ч. Право на работу на условиях НРВ в период декретного отпуска. Согласно ст. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста независимо от продолжительности рабочего времени и места работы на условиях НРВ основного или по совместительству.

Минтруда в письме от Если лицо будет работать на другом предприятии на условиях НРВ, то с ним должен заключаться трудовой договор о работе по совместительству.

Женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком и в то же время работает на условиях неполного рабочего времени, имеет право на ежегодный основной отпуск. На это обращало внимание Минтруда в письме от В письме от Это согласуется также со ст. Право на дополнительный отпуск за особый характер труда ненормированный рабочий день. В соответствии с п. При этом не определены какие-либо исключения в зависимости от времени занятости в таких условиях или оснований установления такого режима работы.

Для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день может применяться. Поэтому работники, которым установлено НРВ путем уменьшения продолжительности рабочего дня или путем уменьшения продолжительности рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня, не пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер труда, а именно за работу в условиях ненормированного рабочего дня.

На это указывает Минтруда в письме от Пример 1. Работник принят на должность экономиста по труду на 0,5 должностного оклада 20 рабочих часов в неделю. Рабочее время по согласованию между работником и работодателем может быть установлено путем: — неполного рабочего дня уменьшения продолжительности рабочего дня , т.

В обоих случаях работник не имеет права на дополнительный отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Пример 2. Работник принят на должность бухгалтера на 0,6 должностного оклада 24 рабочих часа в неделю. При этом рабочее время по согласованию между работником и работодателем может быть установлено путем: — неполной рабочей недели, т.

В первом случае установления НРВ, т. Во втором случае установления НРВ, т. Обращаем внимание читателей: о праве на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день для работающих в режиме НРВ должно быть указано в коллективном договоре. Так, ПФУ напомнил, что в соответствии с ч. Неполный месяц работы, если застрахованное лицо подлежало общеобязательному государственному пенсионному страхованию, зачисляется в страховой стаж как полный месяц при условии, что сумма уплаченных за этот месяц страховых взносов не менее чем минимальный страховой взнос.

Минимальный страховой взнос определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера страхового взноса, установленного законом на день получения заработной платы дохода. Например, размер минимального страхового взноса за декабрь года составлял ,89 грн. Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период зачисляется в страховой стаж как полный месяц при условии осуществления соответствующей доплаты к сумме страховых взносов.

Таким образом, ПФУ делает вывод: для того чтобы период работы в режиме НРВ был зачислен в страховой пенсионный стаж, застрахованный работник может осуществить доплату до минимального страхового взноса. Например, если оклад по определенной должности составляет грн. Приведем пример, когда работник отработал в условиях НРВ не полностью весь месяц. Пример 3. Экономисту по труду Иванову П.

Должностной оклад работника — грн. Норма рабочего времени в апреле года на предприятии составляет часов. Отработанное работником время за апрель года составит 21 день или часов 6 дней по 8 часов и 15 дней по 4 часа. Оплата Иванову П. При оплате труда работников с НРВ, в том числе и совместителей-повременщиков, следует учитывать законодательно установленный размер минимальной заработной платы, ниже которого работник не может получать за выполненную месячную норму труда.

Если же, например, работник принят на работу на 0,7 оклада, то размер его заработной платы в марте года не должен быть менее ,80 грн.

Следовательно, если работник фактически не выполняет установленной нормы рабочего времени вследствие установления ему НРВ, то его зарплата не должна быть ниже размера минимальной зарплаты, умноженной на часть штатной единицы, на которую он принят. Обращаем внимание читателей еще на один важный момент.

Механизм определения и применения минимальной заработной платы в почасовом размере будет разработан Кабинетом Министров Украины. Ежегодно такой почасовой минимум будет пересматриваться и утверждаться Верховной Радой во время ежегодного голосования за Госбюджет. Но на сегодняшний день Госбюджет не принят, поэтому размер почасовой минимальной зарплаты неизвестен. Оплата за сверхурочные работы. Статья 62 КЗоТ, которой установленыслучаи применения сверхурочных работ, содержит ссылку на статьи 52, 53, 61 КЗоТ, однако в ней отсутствует ссылка на ст.

Работники, которые заключили трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, могут привлекаться к работе сверх установленной по согласию сторон продолжительности рабочего времени лишь на основании взаимной договоренности с оплатой работы в одинарном размере.

Пример 4. Трудовым договором работнику установлен неполный рабочий день — 5 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными в неделю продолжительность рабочего времени — 25 часов в неделю. По приказу работодателя работник в течение недели отработал 3 часа сверх установленной трудовым договором продолжительности ежедневной работы, но в пределах продолжительности полного рабочего дня 8 часов.

Общая продолжительность рабочего времени в течение недели — 28 часов. В этом случае работа, выполненная работником сверх установленной трудовым договором продолжительности ежедневной работы, не является сверхурочной и подлежит оплате на общих основаниях. Все изложенные моменты касаются и работников-совместителей, и тех, кто работает у работодателя по основному месту работы с записью в трудовой книжке.

Как мы уже указывали, работа в режиме НРВ является достаточным основанием, чтобы начислить работнику заработную плату меньше установленного минимального размера. Однако, чтобы рассчитать и обосновать такое начисление, работодателю необходимо вести учет фактически отработанного времени в табеле учета использования рабочего времени.

Кроме того, для сдельщиков необходимы еще и документы учета выработки. Первичный учет заработной платы, начисляемой внутренним совместителям по основному и неосновному местам работы, ведется отдельно. В табеле учета рабочего времени в случае внутреннего совместительства отработанные по совместительству часы отражаются в том подразделении, где этот работник работает по совместительству.

Далее рассмотрим, каким образом отражается НРВ при определении количества работающих на предприятии. В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, которые обусловлены при зачислении на работу. При определении количества штатных работников в эквиваленте полной занятости в оплаченное время не включается неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного рабочего дня недели п.

Согласно п. Внутренний совместитель, получающий на одном предприятии две, полторы ставки или меньше одной ставки, в учетное количество штатных работников включается как одно физическое лицо. Внешние совместители учитываются: — в среднем количестве работников — как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени п. Против должностей, утвержденных не на полный год, в примечании указывается, с какого времени и на какое число месяцев утверждена данная должность.

Следует отметить, что на одну целую штатную единицу по определенной должности можно оформить одного работника, а можно двоих по 0,5 ставки или, например, четырех по 0,25 ставки. При наличии вакантной части штатной единицы работодатель имеет право принять на работу еще одного работника или нескольких на ту же должность на оставшуюся часть штатной единицы, т.

Для этого следует издать приказ с указанием в нем соответствующей части штатной единицы и режима работы например, 4 часа в день. Кроме того, приказом следует внести изменения в штатное расписание, указав, что на должности числится не одна полная штатная единица, а, например, две по 0,5 единицы.

Однако на практике зачастую, в случае когда два или более работника в сумме составляют одну штатную единицу т. Такая позиция также представляется логичной, поскольку если для одной должности предусматривается несколько штатных единиц, то в штатном расписании они обычно указываются в одной строке общей цифрой, а не в отдельных строках по одной единице если квалификация, разряд, класс, категория, группа, тарифная ставка полностью совпадают.

При этом важно помнить, что корректное отражение должностей и штатных единиц в штатном расписании необходимо прежде всего для внутренних нужд предприятия, поскольку штатное расписание является исключительно локальным нормативным актом. И основными документами, подтверждающими наличие трудовых отношений и характеризующими их, являются приказ о приеме на работу или об установлении НРВ и трудовой договор между работником и работодателем.

Это не повлияет на продолжительность ежегодного отпуска, однако повлияет на размер выплат письмо Минтруда от Обратим внимание на особенности, которые необходимо учесть при расчете отпускных, а также больничных и декретных по страховым случаям, наступившим с Составим сравнительную таблицу по основным моментам, связанным с установлением НРВ, для расчета таких выплат, как отпускные, больничные и декретные.

Как при неполном рабочем дне рассчитать пособие по временной нетрудоспособности?

Неполное рабочее время. Какой оклад указывать в приказе?

Трудовое право Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки. Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется. Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания? Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час? Работник работает на условиях неполного рабочего времени например 0,1 ставки. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час. Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом "В", как "выходные и нерабочие праздничные дни", либо использовать дополнительный буквенный код.

Неполное рабочее время настройка графика и расчет зарплаты

Тарифная ставка при неполном рабочем дне Как правильно отразить в штатном расписании должностной оклад для работника, принятого на 0,5 ставки? Оплата труда работников производится на основе часовых и или месячных тарифных ставок окладов , определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем ст. Таким образом, законодательство обязывает нанимателя в качестве основы при оплате труда применять: — часовые и месячные тарифные ставки оклады ; — часовые тарифные ставки оклады ; — месячные тарифные ставки оклады. Месячные тарифные ставки оклады являются обязательной составляющей при расчете тарифной части заработной платы работников, поскольку месячная тарифная ставка оклад входит в состав заработной платы работника, если он полностью отработал календарный месяц. Часовая тарифная ставка оклад является производной величиной от месячной тарифной ставки и при оплате труда применяется в случае, если работник отработал неполный календарный месяц, при неполном рабочем времени, а также, как правило, при суммированном учете рабочего времени. Учитывая изложенное, в штатном расписании указывается месячная либо часовая тарифная ставка оклад , но не часть тарифной ставки оклада , рассчитанная исходя из доли штатной единицы, на которую принят работник. В случае приема работника на работу на условиях неполного рабочего времени начисленная ему заработная плата формируется исходя из часовой тарифной ставки оклада и фактически отработанного рабочего времени, указанного в табеле использования рабочего времени. При этом в каждом отчетном месяце отработанное время будет разным. Следовательно, в каждом месяце будут разными размеры тарифной ставки оклада работника. С учетом изложенного в штатном расписании во всех случаях целесообразно указывать месячную тарифную ставку оклад как основание для начисления заработной платы, а не ее долю.

Неполное рабочее время

Простите, а какая Вам разница, в связи с чем работнику установлено неполное рабочее время? Общий принцип установления оклада сотрудникам с неполсным рабочим временем, изложенный в ответе, Вам понятен? Chitatel1 Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям профессиям , по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника. Если учитывать, что должен указывается оклад для полной штатной единицы, а не заработная плата конкретного работника, в трудовом договоре при любых условиях нужно соблюдать данный порядок. Также в трудовом договоре указываем условия - неполное рабочее время. Бухгалтерия должна начислять зарплату по табелю.

Полезное видео:

Неполное рабочее время: оплата труда

Приказ перевод работника с 05 ставки на полную ставку Расчёт рабочего времени Контакти Работа на условиях неполного рабочего времени в году Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени проводится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Поэтому сейчас многие работодатели рассматривают работу на условиях неполного рабочего времени как возможность снизить расходы на оплату труда. При этом, очень важно понимать, что если такая "экономия" не соответствует реальному положению дел, т.

Тарифная ставка при неполном рабочем дне

Работник переводится на неполное рабочее время на постоянной основе, уменьшается ставка. Прежде всего отметим, что такого понятия, как ставка, трудовое законодательство не определяет. Исходя из смысла, который обычно вкладывается в этот термин, работа по какой-либо должности в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если работник работает на часть ставки 0,75, 0,5, 0,25 и т. Исходя из этого, уменьшение ставки означает установление для работника неполного рабочего времени. По смыслу ст. Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Как правильно определить размер ставки при не полном рабочем дне

В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники Может вводиться в отношении любого сотрудника, в том числе тех, кому устанавливается сокращенное рабочее время 2 Обязательность Если в отношении работника ТК РФ или иной нормативный акт устанавливает сокращенное рабочее время, предприниматель обязан выполнять требование Не является обязательным, устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть как сотрудник, так и работодатель. Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание 4 Момент установления и срок действия Устнавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора несовершеннолетним сотрудникам - до достижения 18 лет Может устанавливаться при заключении трудового договора оформлении на работу либо позже по инициативе любой из сторон. Срок оговаривается сторонами. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев 5 Чем устанавливается Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В некоторых случаях трудовым или коллективным договором. В частности, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера ст. Несовершеннолетним работникам — с учетом сокращенной продолжительности работы ст. Неполное рабочее время вводится по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем, инициатором могут быть как бизнесмен, так и сам работник.

Неполное рабочее время: настройка графика и расчет зарплаты

Одному из родителей опекуну, попечителю , имеющему ребенка в возрасте до 14 лет ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет Работодатель обязан установить по просьбе работника Часть первая ст. Смотрите ФЗ "Об образовании в РФ " Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком Работодатель обязан установить по заявлению работника Часть третья ст. В силу части 2 статьи 93 Кодекса работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя , имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет , а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы смены , время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства работы у данного работодателя. Исходя из смысла вышеназванной статьи на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до четырнадцати лет.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Видео кликните для воспроизведения. Условия работы в режиме неполного рабочего времени Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников. Согласно ст. Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов. Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии — при возникновении определенных обстоятельств.

Работник, которому установлен режим неполного рабочего времени, занимает часть штатной единицы Для того чтобы узнать, какую именно, достаточно недельную норму часов, установленную для работника, занимающего одну штатную единицу напомним, что эта норма не может превышать 40 часов , разделить на недельную норму часов работника с режимом неполного рабочего времени. Пример 1. По просьбе работницы, которая занимает эту должность и работает в режиме полного рабочего времени 8 часов в день, 40 часов в неделю , с Занимая полную штатную единицу, работница трудилась 40 часов в неделю. Определим, какую часть штатной единицы будет занимать работница с Предприятие может принять на 0,25 штатной единицы еще одного работника на условиях неполного рабочего времени т. Допустим, что предприятие намерено принять на должность инспектора по кадрам на 0,25 штатной единицы еще одного работника. Как определить для него продолжительность рабочего времени в неделю?